पाँच सेकेन्डको कुराकानी,
फेरि फर्कियो
Remote team ले कुर्सी घुमाएर सोध्ने त्यो प्रश्न गुमायो। Office भनेको को-को छन् भन्ने floor plan हो, room मा click गर्नुहोस् र कुरा सुरु।
२० सेकेन्डको प्रश्न सोध्न call schedule गर्नु
Office मा हेर्नुहुन्छ र सोध्नुहुन्छ। Remote मा त्यही प्रश्न message बन्छ, त्यसपछि thread, अनि बिहीबारको calendar invite। Remote काम को धेरैजसो खर्च त्यही रूपान्तरणमा छ: साना प्रश्न ठूलो औपचारिकता बन्छन्, वा सोधिँदै सोधिँदैनन्।
- Link छैन, lobby छैन, “मेरो आवाज आयो?” छैन
- बिचमा बोल्नुअघि कोही कुराकानीमा छ कि छैन देख्न सकिन्छ
- Focus desk मा बसेको मान्छे स्पष्ट रूपमा उपलब्ध छैन, र कसैले निगरानी गर्नु पर्दैन
को छ देखाउँछ, के गर्दैछ कहिल्यै होइन
हरेक virtual office ले एउटा प्रश्नको इमानदार जवाफ दिनुपर्छ: यो presence tool हो कि monitoring tool। हामी मान्छे कुन room मा छ र बोल्दैछ कि छैन भन्ने देखाउँछौं। Activity level, idle time, keystrokes, screenshots वा कसैको screen मा के छ, उनीहरू आफैंले share नगरेसम्म देखाउँदैनौं।
- Activity tracking कहिल्यै छैन। Admin ले खोल्न सक्ने setting नै होइन
- Private space ले भरिएको छ भन्ने मात्र बताउँछ, अरू केही होइन
- “Enter quietly” ले घोषणा नगरी office मा छिराउँछ
- ✓तपाईं कुन room मा हुनुहुन्छ
- ✓तपाईं बोल्दै हुनुहुन्छ कि हुनुहुन्न
- ✓तपाईं private space मा हुनुहुन्छ कि
- ✕तपाईं के काम गर्दै हुनुहुन्छ
- ✕तपाईं कति बेरदेखि idle हुनुहुन्छ
- ✕तपाईंको screen मा के छ
खुला नै छोडिराख्न मन लाग्ने office
Presence tool दोस्रो हप्तापछि पनि चल्छ कि चल्दैन भन्ने निर्णय गर्ने तीन कुरा वरिपरि बनेको।
Presence, निगरानी होइन
Private space ले कोही व्यस्त छ भन्ने मात्र देखाउँछ, के गर्दैछ भन्ने कहिल्यै देखाउँदैन। Office ले “बिचमा बोल्न मिल्छ?” को जवाफ दिन्छ, “के काम गर्दैछौ?” को होइन।
गएरै कुरा गर्ने
Room मा click गर्नुहोस्, तपाईं भित्र पुग्नुहुन्छ। Link बनाउनु पर्दैन, invite accept गर्नु पर्दैन, कसैले भित्र छिराउला भनेर पर्खनु पर्दैन।
Focus desks
Dashed, खाली र स्पष्ट रूपमा जाने ठाउँ होइन। त्यहाँ बस्नु भनेको पाँच जनालाई type नगरी “अहिले होइन” भन्नु हो।
बोलेको अनुहारमै देखिन्छ
List को badge होइन, बोल्नेको avatar मा हरियो ring, त्यसैले नाम नपढी को बोल्दैछ थाहा हुन्छ।
कमजोर connection मा पनि टिक्ने screen share
Stream शून्यमा झर्नुअघि frame rate घटाउँछ। घरको internet मा laptop बाट share गर्दा पनि चल्छ।
साँच्चै private हुने rooms
Client rooms locked हुन्छन् र knock गर्न मिल्छ। Access workspace को बाँकी भागकै permission अनुसार चल्छ।
Roomie को office र meeting tool
३०० जनाको webinar मा Zoom हामीभन्दा राम्रो छ। यसले समाधान गर्ने कुरा समाधान गर्न उसले कहिल्यै खोजेकै थिएन।
बाहिरका ठूला presentation का लागि तपाईंका client ले जे अपेक्षा गर्छन् त्यही चलाउनुहोस्। Office चाहिँ हरेक दिन सँगै काम गर्ने team का लागि हो।
हामीले webcam grid को सट्टा floor plan किन बनायौं
अघिल्ला तीन प्रयासमा हामीले के गलत गर्यौं, र चौथोलाई सफल बनाउने एउटा नियम।
लेख पढ्नुहोस् (English) →Virtual office सम्बन्धी प्रश्न
Virtual office भनेको सधैं खुला webcam हो?
होइन। यो video wall होइन, floor plan हो। को छ र को कोसँग कुरा गर्दैछ भन्ने देखाउँछ; तपाईंको camera र microphone कुराकानीमा join गर्दा मात्र खुल्छन्।
म कुन private room मा छु भनेर अरूले देख्छन्?
देख्दैनन्। Private room का लागि office ले कोही private कुराकानीमा छ भन्ने मात्र देखाउँछ, कुनमा भनेर होइन। त्यो room का member ले मात्र नामसहित देख्छन्।
कसैसँग कुरा कसरी सुरु गर्ने?
भित्र जानुहोस्। Lobby वा meeting room मा join गर्नेबित्तिकै तपाईं कुराकानीमा हुनुहुन्छ; कसैको desk मा wave गरेर एक मिनेट माग्न पनि सकिन्छ।
छुट्टै meeting tool चाहिन्छ?
दैनिक कुराकानीका लागि चाहिँदैन। Rooms मा audio, video र screen sharing हुन्छ। Calendar event र बाहिरका guest का लागि सामान्य meeting link आउँछ।
यो मूल्यमै समावेश छ?
३ जनासम्म निःशुल्क। त्यसपछि प्रति user प्रति महिना Rs. 250, र त्यही एउटा मूल्यमा पूरै workspace आउँछ। यसका लागि छुट्टै शुल्क छैन।
भोलि बिहानै office खोल्नुहोस्
तीन जनाका लागि निःशुल्क। एक हप्ता खुला छोड्नुहोस् र calendar शान्त हुन्छ कि हेर्नुहोस्।